個人情報保護方針

株式会社ビルバックジャパン　個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ビルバックジャパンは、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

適応範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたり、下記のことを守ります。

当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに利用目的を公示します。
当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

個人情報の利用について

(利用の範囲)
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、以下の目的で利用いたします。以下の目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表いたします。変更した場合を除き、お客様の同意なく、以下の目的以外のために利用することはありません。

商品の配送、当社のサービス・新商品・キャンペーン等のご案内
マーケティング、新商品の開発、お買い上げいただいた当社商品に関するお問い合わせへの対応、時事の挨拶など社会的な儀礼の遂行

(目的外利用)
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲以外に、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその目的をご連絡します。新たな目的ご同意いただけない場合には、利用することはありません。

個人情報の管理・保護について

(個人情報の管理)
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報の取扱いに関しては、個人情報管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

(委託)
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下業務委託先）を選定し、業務委託先が適切な管理、保護を行うよう、指示、監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づき開示する事が必要である場合
(3) 政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合
ただし、利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合には適切な管理を行います。

個人情報の共同利用について

当社は、次のとおり個人情報を共同利用いたします。
なお、マイナンバー法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に基づく個人番号及び特定個人情報については、共同利用いたしません。

(1) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称並びに氏名
株式会社ビルバックジャパン
代表取締役　前島　智士

(2) 共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、所属先名称、住所、電話番号、役職・職位、メールアドレス、学歴、生年月日、学会・獣医師会加入状況、その他下記の利用目的のために必要な項目

(3) 共同利用する者の範囲
グループ会社（ささえあホールディングス及びその関係会社）

(4) 共同利用する目的
個人情報の利用について記載の内容

個人情報の開示、修正訂正・追加・削除、利用停止・消去等について

当社は、お客様からの個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のお申し出があった場合は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認させて頂いた上で、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応します。

プライバシーポリシー改善について

当社は、お客様の個人情報に関して、適用される法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

お問い合わせ・苦情等について

お客様の個人情報に関するお問い合わせ・苦情等は、以下のお客様窓口にて書面にて受け付けます。お送り頂く書面には、お客様の連絡先住所、お名前、連絡先電話番号を明記くださいますようお願い致します。その際にご提供頂いた個人情報については、そのお問い合わせ・苦情等への対応に使用する以外の他の目的には使用いたしません。

[お客様窓口]
〒541-0047　大阪市中央区淡路町1-3-14　ニュー淡路町ビル
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